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プライバシーポリシー 個人情報保護方針 大和ハウジング株式会社(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護 方針を定め、お客様から頂戴した個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情 報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致し ます。 個人情報の管理 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセ ス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・ 管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報 の厳重な管理を行ないます。 個人情報に関する法令や指針、規範について 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範及びガイドラインを守ります。 個人情報の利用目的 当社では、お客さまからお預かりした個人情報を、次に示す利用目的で取扱います。 ・個人情報取得時に明示した事項 ・お客様に対するサービス(建築請負、不動産売買、賃貸借その他付随するサービ ス)の提供に必要な場合における公共機関、金融機関、保証会社、計画地の近隣住民、当 社の取引先等への各種情報提供 ・当社が、業務提携、資本提携、事業や資産の売却等を行う場合における交渉先に対する 各種情報提供 ・お客様からのお問い合わせへの対応 ・当社で取り扱っているサービス、商品等に関する営業上のご案内 ・新規に提供する関連商品、サービスに関する情報のお知らせ ・商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策などを目的とするアンケート調査の 実施 ・官公庁からの要請および法令により許される事項 ・その他当社の業務遂行に必要と合理的に判断される事項 ・上記各利用目的に必要な各種調査、分析、マーケティング 個人情報の第三者への提供 当社は、以下の法令の要件および記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の 同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。 ■ 法令に基づく場合 ■ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得 ることが困難である場合 ■ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であっ て、本人の同意を得ることが困難である場合 ■ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂 行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の 遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ■ 本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合 ■ その他法令で認められる場合 ■ 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合 上記以外の理由で、今後第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本 人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います 共同利用 当社は、次に掲げる通り個人情報の共同利用を行います。 ①共同利用する個人情報の項目 ・本人確認に関する情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先に関する 情報等) ・お取引に関する情報(お取引内容、購入履歴に関する情報) ・その他の情報(お客様からの当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等) ②共同利用する個人情報の利用目的 広告・宣伝・PR等の販売促進業務、イベント業務、調査・分析業務等 ③共同利用者の範囲 株式会社アドトラスト 大和ハウジング株式会社 ④共同利用の管理責任者 株式会社アドトラスト  東京都渋谷区東3-12-13 ベリータ5階 代表取締役社長 小田 浩敏 個人情報の安全対策 個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、 合理的な防止並びに是正措置を行います。 当社が講じる安全管理措置については、下記<お問合せ窓口>までご連絡ください。 ご本人の照会(個人情報の開示、訂正、削除など) 当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、<お 問合せ窓口>に記載した窓口までお問合せください。 ・開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止 もしくは第三者への提供の停止の請求 ・個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等 法令、規範の遵守と見直し 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると ともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。